LogisFlow

Chính Sách Khiếu Nại

Quy định về thời gian, cách thức và quy trình tiếp nhận khiếu nại tại LogisFlow.

⏱️ Trong vòng 48 giờ📋 3–5 ngày làm việc🛡️ Xử lý từng trường hợp
1

Thời gian và cách thức gửi khiếu nại

⚠️Quý khách phải gửi khiếu nại trong thời gian sớm nhất kể từ khi nhận hàng và không muộn hơn 48 giờ. Khiếu nại gửi sau thời gian này có thể không được tiếp nhận.

Khiếu nại được thực hiện thông qua tài khoản đặt hàng, bằng cách lựa chọn đúng đơn hàng, sản phẩm liên quan và cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết.

📹 Bằng chứng bắt buộc phải cung cấp:

  • Video khui hàng liên tục từ khi mở kiện đến khi kiểm tra hoàn tất toàn bộ sản phẩm
  • Video cận cảnh bill/hóa đơn dán trên kiện hàng, đọc rõ thông tin
  • Video cân trọng lượng thực tế của kiện hàng
  • Video kiểm đếm thể hiện rõ toàn bộ số lượng sản phẩm nhận được
  • Hình ảnh 6 mặt của kiện hàng
  • Hình ảnh chi tiết các sản phẩm bị lỗi, hư hỏng từ nhiều góc độ
  • Hình ảnh tổng hợp thể hiện: tổng số sản phẩm nhận được và số lượng sản phẩm lỗi/thiếu/hư hỏng
ℹ️Các trường hợp không cung cấp đầy đủ bằng chứng, bằng chứng không rõ ràng hoặc gián đoạn sẽ không đủ cơ sở xác minh và có thể không được tiếp nhận xử lý.
2

Nguyên tắc xử lý khiếu nại

Việc tiếp nhận và xử lý khiếu nại dựa trên từng trường hợp cụ thể, thông tin Quý khách cung cấp cũng như các dữ liệu liên quan tại thời điểm tiếp nhận yêu cầu.

Thời gian phản hồi

3 – 5

ngày làm việc (dự kiến)

Trường hợp phức tạp

Có thể kéo dài tùy thuộc vào xác minh từ nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển.

Trong quá trình xử lý, Quý khách có trách nhiệm phối hợp cung cấp đầy đủ, trung thực và chính xác các thông tin theo yêu cầu. Thông tin không đầy đủ hoặc có dấu hiệu sai lệch có thể dẫn đến trì hoãn hoặc tạm dừng xử lý.

3

Chính sách bồi thường

  • Trường hợp không xác định được hàng hóa sau 60 ngày kể từ khi hàng được tiếp nhận tại kho Trung Quốc, sẽ hỗ trợ hoàn lại tiền cọc của đơn hàng trên cơ sở thông tin xác nhận liên quan.
  • Đối với các mặt hàng dễ vỡ hoặc đã được cảnh báo trước về rủi ro vận chuyển, Quý khách tự chịu các rủi ro phát sinh liên quan đến hư hỏng, bể vỡ ngoài khả năng kiểm soát.
  • Đối với các trường hợp phát sinh từ yếu tố khách quan như thiên tai, gián đoạn vận chuyển, thay đổi chính sách hoặc các nguyên nhân ngoài khả năng kiểm soát, việc hỗ trợ xử lý (nếu có) sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể.
4

Giới hạn trách nhiệm

ℹ️Dịch vụ cung cấp là hỗ trợ đặt hàng theo yêu cầu, không trực tiếp sản xuất, kiểm soát hoặc đảm bảo chất lượng hàng hóa từ nhà cung cấp.
  • Các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, độ chính xác so với mô tả, chức năng sử dụng, bảo hành thuộc phạm vi trách nhiệm của nhà cung cấp.
  • Đối với đơn hàng không sử dụng dịch vụ kiểm đếm, mọi sai sót liên quan đến số lượng, chủng loại hoặc sản phẩm không đúng mô tả, Quý khách tự chịu trách nhiệm.
  • Các khiếu nại liên quan đến chất lượng sản phẩm chỉ được hỗ trợ trao đổi lại với nhà cung cấp trong phạm vi có thể, tùy thuộc vào chính sách và phản hồi từ nhà cung cấp.
  • Trường hợp Quý khách cung cấp thông tin sản phẩm không rõ ràng, sai lệch dẫn đến đặt hàng không đúng mong muốn, các phát sinh liên quan sẽ không thuộc phạm vi hỗ trợ.
5

Các trường hợp không tiếp nhận khiếu nại

  • Khiếu nại gửi quá thời gian quy định (sau 48 giờ nhận hàng)
  • Không cung cấp đầy đủ hoặc đúng yêu cầu về video, hình ảnh, bằng chứng
  • Hàng hóa đã về kho Việt Nam quá 3 ngày nhưng chưa nhận
  • Đơn hàng không sử dụng dịch vụ kiểm đếm
  • Các vấn đề liên quan đến chất lượng, tính năng, bảo hành sản phẩm
  • Các trường hợp không có đủ cơ sở xác minh theo quy định
6

Lưu ý quan trọng

Ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, có đánh giá tốt và lịch sử giao dịch rõ ràng để hạn chế rủi ro phát sinh.
ℹ️Đối với đơn hàng có giá trị lớn hoặc nhập số lượng nhiều, nên đặt thử trước để kiểm tra chất lượng thực tế trước khi đặt số lượng lớn.
⚠️Các đơn hàng mua ngoài các nền tảng phổ biến hoặc không có thông tin rõ ràng tiềm ẩn nhiều rủi ro, Quý khách cần chủ động cân nhắc trước khi đặt hàng.
7

Điều khoản chấp nhận

Bằng việc tiếp tục sử dụng dịch vụ, Quý khách xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung chính sách, đồng thời chấp nhận các rủi ro phát sinh từ nhà cung cấp và quá trình vận chuyển.

8

Điều khoản bổ sung

Trong mọi trường hợp, việc tiếp nhận thông tin, hỗ trợ xử lý hoặc trao đổi liên quan đến khiếu nại được thực hiện trên cơ sở thiện chí và dựa trên thông tin do Quý khách cung cấp. Các hoạt động này không được xem là căn cứ để xác định nghĩa vụ, trách nhiệm hoặc bất kỳ cam kết nào về kết quả xử lý cuối cùng.

Có thắc mắc về chính sách?

Liên hệ trực tiếp qua Fanpage Facebook hoặc kênh hỗ trợ để được giải đáp nhanh nhất.